亚马逊要求卖家提供发票怎么办(讲解亚马逊什么时候要供应商发票)

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跨境电商亚马逊的FBA卖家越来越多,消费者对产品质量的投诉也越来越多。为了给买家提供更好的购物体验,亚马逊对产品进行严格检查,并努力消除劣质货品假冒货品。实施的措施之一就是使用“发票验证”。

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  简单来说,亚马逊向卖家收取发票的目的,是确保卖家出售的产品是安全合法的,而且是来自信誉良好的供应商。如果卖家的产品有任何可疑之处,可以联系供应商。

  亚马逊什么时候要供应商发票?

  一般来说,亚马逊要求卖方提交供应商发票,以核实产品是新的,没有使用过,或确认产品是正品的,而不是假冒的。

  据了解,在任何时候,只要消费者投诉产品与订单详情介绍不符,不是全新的产品,并且质量不如预期,亚马逊就会要求商家提供发票和供应商信息。触发“发票验证”的最常见情况如下:

  1、产品“与描述不符”

  2、卖家遇到产品质量问题的投诉。

  3、产品安全问题

  4、产品有损(“二手”和“全新”)

  触发发票验证时,切勿伪造发票,否则会被亚马逊封店处理。

  不要有侥幸的心理伪造发票。亚马逊有专门的系统(包括调查人员)可以检查卖家提供的证明文件是否合法有效。假发票骗不了亚马逊的验证系统,甚至会导致亚马逊永久封号。

  商家应该做的是为亚马逊提供专业可验的发票单据,以便他们能尽快通过验证,尽快让业务恢复正常。请注意以下几点:

  1、避免可能引起怀疑的内容,如模糊的照片、扫描质量差的图片、或与供应商品牌/标识不一致的颜色,不要让亚马逊验证系统认为卖方提供虚假发票或涂改发票;

  2、发票上的产品数量必须大于等于销量,即库存不能小于销量,否则该产品ASIN不能继续上架销售;

  3、不要提供手写发票。商家应向供应商索要机打发票。如果对方不能提供正式发票,建议联系供应商。

  4、确保所有信息都是最新的,包括发票地址、供应商名称、识别号、网站等信息。如果卖家提供的供应商网站指向登录页面,还会收到亚马逊小红旗警告;

  5、确保发票日期在一年以内,亚马逊不接受超过一年的发票作为验证文件,也不接受在亚马逊发出警告电子邮件之前已经获得的发票。

  当然,亚马逊不一定每次都要求商家提供供应商发票,但还是需要随时准备好发票文件,也许什么时候会用到。

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