中差评几乎是每个店铺在运营过程中都会遇到的,中差评多了,店铺的转化率和订单量会急剧下降,中差评处理不好会给店铺带来很大的影响。
那么如何高效处理中差评呢?处理中差评最有效的办法就是主动出击,电话沟通,深入了解并解决买家问题,引导买家修改中差评。
一、电话沟通前的准备
分析中差评原因
1、买家有具体反馈:翻看买家的文字评价或客服与聊天记录,提前了解买家给予中差评的原因;
2、买家无具体反馈:若买家一声不吭地给予中差评,那么我们要知道,导致中差评除了恶意评价外,就是质量、服务态度、物流这三方面出现问题,所以在与买家沟通请要提前针对这些情况做好预设方案,以便更好地解决买家问题。
二、电话沟通流程
7步沟通法
01 确认买家身份
电话接通后,必须确认对方是买家本人!在这里我们可以注意一个小细节,接通后先听到买家说喂,确定男女后再问避免搞错性别。
“您好,请问是xx先生/女士吗...”
02 确认订单商品
“打扰了,我想了解下,您在X月X号在我们店购买的XX商品,您有印象吗?”
如果开头是冗长的自我介绍,还没等给你说完电话很可能被挂断了。我们可以直入主题,最大限度地降低挂断率。
03 确认中差评问题
“是这样的,这边看您给我一个中评/差评呢,您说(若有评价内容,可以简单说一下)。我想了解下具体是什么情况呢?”
这个时候要认真倾听,做好记录,分析问题究竟出在哪里。
04 解释问题
每个行业每个店铺类目不同,问题也会有所差异,大家可以根据自己的情况总结归纳,下面分享常见的3点:
关于质量:亲,非常抱歉,我会跟厂家反映这个问题,之后一定加强质量方面的管控。我们店都是7天无理由退换,质量问题我们会承担邮费给您免费退货/换货,麻烦您退回给我们,我们这边尽快给您处理退款/换货。
关于客服:亲,真的很抱歉,我们店铺对待这样的服务态度是零容忍的。您还记得当时为您服务的工作人员吗?您跟我说,我会对他做出严厉批评。我向您保证,您下次光临本店我们会竭力为您提供优质服务。
关于物流:亲,很抱歉快递糟糕的服务没能让您满意,我会跟快递公司反馈,避免下次再出现这样的问题。您下次光临本店可以联系我们的客服,我们会为您选择当地服务更好的快递。
05 诚恳道歉
在解释的过程中,尽量站在买家的角度,表现出理解和感同身受,与买家建立同一战线,安抚并道歉。
“我非常理解您的感受,我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受。您的建议我们会很虚心的接受,以后我们会努力做得更好,为您提供更优质的服务...”
06 引入主题
如果买家愿意协调修改中差评:
“我们非常重视您的评价,这边有一个小小的请求,因为您的中/差评对我们小店来说还是有一点影响的,如果您觉得我的服务还不错的话,能帮我修改下评价吗?”
如果买家不愿意修改中差评:
“您看,现在找工作也不容易,我只是一个小小的客服,刚刚上班有业绩考核,想拜托您帮帮忙,帮我修改一下评价,这边给您发送1张5元的优惠券作为一点补偿,您看可以吗?”
商家可以根据自己店铺的情况,给买家一些适当的补偿措施。
07 引导买家修改中差评
当然,如果顾客愿意接受我们的解决方案,自然皆大欢喜,这时我们的客服就要及时引导顾客进行中差评的修改。为了提高效率,商家朋友们可以一键发送修改评价的链接到旺旺或短信,让买家打开链接就能直接修改。
标签: 做淘宝遇到中差评 应该如何高效处理?(新手商家必看)
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