淘宝运营如何解决或者避免淘宝客户投诉问题

今日电商 淘宝经验 2 0

一、发货问题

1.未按约定时间发货

出现此类投诉,对天猫店铺影响会相对大一些,因为除了影响权重外,还会扣除订单30%的金额作为买家的赔偿金。因此卖家尽量不要出现这种退货投诉。

2.虚假发货

销量好的店铺日成交订单比较多,所以打印了快递单点击了发货,货物却不能当天发出。但是在买家的淘宝物流上就会显示已发货却没有物流信息,买家会认为店铺是虚假发货,然后发起投诉。对于这种情况,客服要及时在旺旺上联系买家,跟买家解释是因为订单量大,快递无法当天发出,然后告诉买家一个确定发出的时间,隔天便可看到物流信息,接着引导买家撤销投诉。同时,卖家也要从这些事情上吸取经验,预估一下每天大概可以发出的包裹量再打单,确保把当天已点击发货的订单发出,不给买家投诉的机会。

3、快递问题

在一些大促活动期间,快递经常爆仓,运输和派送都会很慢,买家长时间未收到货会发起投诉。这种情况,同样的,客服要及时在旺旺上联系买家,和买解释清楚实际情况,征求买家的意见是否需要退货。如果买家同意退货,引导买家撤销投诉并申请退货,客服要立即解决退货申请,并给买家发一个店内优惠券,留住老客户。如果买家不退货,那么告诉买家我们会再催促一下快递尽快送货,并引导买家撤销投诉。

二、客服态度问题

淘宝客服每天处理的问题很多,如果客户没有问题也不会来找你,所以客服要明白,自己的存在就是为客户解决问题,促成交易的。一般来说客服会遇到各种各样的客户,像无理取闹、脾气暴躁、素质不高等等。这时候客服如果忍不了和客户发生冲突,非但不能解决问题,还会被客户投诉。

三、正品仿冒

店铺如果被投诉售假,后果是十分严重的,轻则删除商品,重则会被封店,因此在处理此类投诉时,一定要慎重。店铺被投诉后,要第一时间联系买家,协商取消投诉。同时准备好相关的材料,证明产品本身没有问题,包括品牌方的授权书,产品质检报告等,以备随时申诉。

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