网店售后客服经常会遇到的问题和处理方法

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【导读】

网店的售后客服每天都会遇到很多关于查询物流信息、产品包装破损、派件、漏发、丢件等物流问题,或者各种投诉信息,这些信息如果处理不好会严重影响网店的形象,本文将为大家详细介绍售后问题的处理方法。

一、物流(快递)问题:1、物流信息显示签收,但是客户说没有收到?

处理方法:联系快递核实,并给客户一个准确的回复时间,如果快递没有打电话给客户而是放到收货地址的便利店或者代收点,马上联系客户,过去取下,跟踪客户是否收到,如果快递一直没有结果,隔天跟踪也是没有结果,并且不能确定什么时候有结果,客户很生气,那就先给客户补发,告知快递找到退回,找不到赔付,先登记为快递赔付件,跟踪处理。

网店售后客服经常会遇到的问题和处理方法-第1张图片-周小辉博客

2、收到货后发现包裹/产品外包装破损?

处理方法:请顾客拍外包装和内件的图片,确实内包装破损给顾客道歉看给顾客退款或是补发。若只是外包装破损,内件完好,可以先诚恳的向顾客致以歉意,解释下“现在的快递素质参差不齐,我们会投诉他们的,您下次来可以备注帮您发心仪的快递”。(给顾客处理后在联系快递赔付事宜,减少售后时间长顾客以免引起顾客二次投诉)

(退货回厂部)

3、快递派件延误,快递员不给派件、查件?

处理方法:联系快递客服核实处理快递问题,与顾客约定给出答复的时间。(如果客户一直收不到很生气,联系客户先给客户重新补发,原来的那个包裹让快递退回,由于快递没有在约定时间送到,属于延误件,此单不算快递费用)

4、产品漏发少发(责任在快递方)?

处理方法:请顾客拍外包装和内件的图片,与顾客约定给出答复的时间,联系快递查件员核实产品重量。 确认少发的给顾客道歉看给顾客退款或是补发,没有少发的告知顾客重量正确没有漏发(切记不要第一句就问顾客有没有当面验收,如核实结果是我们的问题,会导致顾客信任感降低误解我们推卸责任;所以,可以在帮顾客圆满解决问题后,再友好的提示顾客,下次签收之前要先当快递面验收:如果破包的话,您可以先拆开包裹检查货物有无遗漏或破损,在确认无误的情况下再签收,若有遗漏、数量不对的直接可以拒签,联系我们的客服帮你解决)

丢件联系快递客服核实,确认丢件的给顾客道歉看给顾客退款或是补发。(登记快递赔付)

5、丢件?

处理方法:首先查看物流信息,没有物流信息的包裹首先联系快递客服,确认为丢件的,第一时间给顾客补发,安抚好顾客,然后登记为快递赔付件。(若快递那里暂时查不出原因,首先,需要给顾客一个处理时效,最长不超过24小时,一般最好在当日16点前给顾客答复,方便补发;其次,还要给快一个处理时效,比如当日16点前查不出原因的,我方先行给顾客补发,若后期快递找到原包裹,直接退回即可)

网店售后客服经常会遇到的问题和处理方法-第2张图片-周小辉博客

二、颗粒、口感问题:1、顾客投诉产品颗粒偏小,不均匀,不饱满?

处理方法:等级一: 告知顾客南瓜子属于自然生长,每个批次都会稍有不同,请顾客谅解。 可以推荐下次购买低盐系列 (南瓜子都是天然生长的,大小颗粒自然生长,每一个批次是会存在差异的)(南瓜子属于天然生长的。每个批次受温度、气候影响,可能会稍有差异,也感谢亲给我们的反馈,给您带来不便,我们深表歉意,然后可以推荐低盐精选系列的)

等级二: 要求补偿或者差价、退货,要求退货的告知非质量问题需要顾客承担运费(不要给顾客补偿,给补偿只能反映真的是产品问题)(先告知客户瓜子剩余量大于95%,我们支持7天无理由退货,客户承担运费,告知客户店铺不允许客服补偿或者退差价。如果剩余量很少,那么我们没有办法退货的)退货回厂部。

等级三:顽劣顾客,差评威胁,不讲道理的顾客,可适量通过支付宝给予补偿或退货(金额不超过5元,给予补偿时提示顾客是给顾客优惠价,不要提示是瓜子不好才补偿)。

2、有糊味、发苦,哈喇味?

处理方法:等级一:(1)糊味、发苦:告知顾客南瓜子都是手工炒制,有可能是炒制过程中翻炒不均匀有个别炒糊的现象;(2)哈喇味:先让顾客看下生产日期。如果是近期生产的:我们保证是当月新货,我们是厂家,的子是及时生产及时发货每个批次都会稍有不同,这批瓜子顾客反应都是很不错的。我会把您反馈的问题及时反馈给公司进行质检。我们是专一做南瓜子的,做的就是品质和服务。请顾客谅解,承诺下次购买可以多给试吃。

等级二:顽劣顾客,差评威胁,不讲道理的顾客,可适量通过支付宝给予补偿或退货(金额不超过5元,退货时我们承担邮费)退货回厂部。

3、炒制过火问题?

处理方法:我们是纯手工炒制的,每批次炒制火候可能稍微有差异的,给您带来不便了,我们这边会及时上报生产中心积极改善。再次表示歉意。

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