企业微信又推“新工具”，这也太香了吧！

作者：于丽言

设计：浩南

疫情以来，几乎每一个公司都在人员核验上都下了大工夫，门禁闸机以及各种数据化的核验方式纷纷出现……

但是，我发现很多中小企业，都还停留在人工核验，手动记录出入信息的阶段。

讲真，这种记录方式，不仅不易保存，而且很难管理统计；然而，要大刀阔斧地安装门禁闸机和自动核验系统，成本又过于高昂。

因此，今天我们就给大家推荐一个工具——腾讯电子工卡，它是腾讯微卡团队针对企业存在核验成本高昂，线上线下服务割裂，移动化办公需日益增多的情况，专门推出的一款官方应用，现在已经在企业微信工作台上架。

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什么是电子工卡？

什么是「电子工卡」呢？顾名思义，就是将实体工卡，变成安装在手机上的电子卡。

以往很多公司研发的「电子工卡」，需要用户单独下载 app，然后注册账号并录入个人信息，这样一来不仅研发使用成本高，而且还存在网络安全风险。

但是，腾讯工卡依靠腾讯微卡提供的技术支持，以微信小程序、企业微信为载体，不需要下载 app，只要用户在手机上一键领取即可。

同时，腾讯工卡还支持手机二维码、人脸和实体卡等多种性质介质，这样一来即使用户忘记带卡带手机，也可以直接刷脸核验。

官方还表示，这种电子工卡不仅仅提供用户身份核验、移动支付等功能，还能够连接线上和线下服务。

1）通行核验：一码通企业

当然，工卡最重要的作用就是通行核验。

企业管理员可以在后台根据身份、时间、名单等多种条件，灵活设置通行权限，并记录员工通行信息，比如员工体温、LBS 定位等。

除了核验本公司的员工以外，腾讯电子工卡还支持「访客预约」，只要访客在线上录入拜访信息，就能够得到身份凭证——访客预约码，这样一来，访客到访后，只需要刷码就能够完成核验。

2）企业内消费：班车和食堂

其次，电子工卡还能够灵活适应企业各个场景需求，便利工作生活。

比如，在食堂消费场景中，通过电子工卡，公司可以实现精准备餐，防止浪费。

员工只需要电子工卡程序上一键订餐，企业就可以实时查看员工预定就餐人数和菜品数量。

此外，企业还可以通过「电子工卡」制定精细而灵活的餐补发放规则，电子工卡既支持按周按月定时清空餐补，也支持持续累积。

再比如，在班车场景中，电子工卡能够有效核验员工身份，让每个车次的乘坐人员都清晰明了，避免“误扫别人实体卡”的乱坐车现象。

并且，企业能够在后台查看员工上下班扫码乘车的情况，也有助于企业优化班车路线。

3）物资领取和活动签到

许多企业会为员工定期发放物资，如疫情期间的口罩、日常的办公用品以及年会奖品等，企业只要将扫码盒子放置在领取处，员工打开二维码界面，扫码就可以直接完成登记。

与此同时，管理人员还可以在后台查看员工的领取信息，及时了解物资数据。

电子工卡在活动签到中的作用也是如此，员工不需要手动登记，只要刷码就可以入场，后台也会根据扫码情况自动统计到访人数。

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为什么要选择企业微信上的电子工卡？

讲真，了解了企业微信上「电子工卡」的一些列功能以后，我发现它真的挺香的！

一方面「电子工卡」能够合理满足用户和企业在工作生活中存在的需求；另一方面企业微信本身就有做「电子工卡」的超强优势。

1）满足多方需求

伴随数据化时代的到来，无论用户还是企业，都需要一款能够多方联动的电子工卡。

① 对用户

对于普通用户来说，实体工卡容易丢或者忘记带卡，既给工作生活带来了麻烦，又增加了补卡办卡的成本。

首先，以微信小程序、微信卡包和企业微信为载体的「电子工卡」完美解决了这个问题，即使用户不带手机不带工卡，也可以通过「刷脸」进行身份核验，可以说是非常方便了。

其次，「电子工卡」支持免密支付、充值、电子券、补贴钱包等多种功能，满足了员工各种支付场景的需求。

比如，员工在餐厅就餐，扫码以后系统会自动抵扣补贴，并保留对应就餐记录；再比如，员工外出消费，如果该商店有企业优惠福利，员工扫码付费后，系统也会自动提醒使用电子优惠券。

② 对企业

对于企业来说，普及「电子工卡」带来的好处，就更多了。

首先，0 成本连接线下场景，加速无纸化进程。

一方面，企业可以“零成本”制作通行码、食堂码、设备检修码、物资领取码、访客预约码、活动签到码以及会议预约码等，灵活连接多个场景于一体，员工扫码就可以使用，比起「纸质时代」不仅成本低，操作门槛也很低。

举个例子，瑞安华特汽车是「上海通用汽车授权瑞安地区」唯一的销售服务中心和售后服务中心，公司有近 130人。

过去员工就餐一直使用传统的纸质餐票，为此，不仅食堂管理人员每天需要花费大量时间核对餐票，还经常出现餐票丢失、遗漏的现象。

传统的纸质餐票

但是，上线「腾讯电子工卡」后，员工可以打开企业微信刷码核验身份，自动抵扣午餐票。

其次， 提高行政管理效率，降低工作成本。

海南港航隶属于中国远洋海运集团，有员工近3000人，在过去公司一直使用传统的一卡通。

但是，实体卡在实际场景中存在着一些管理难题，比如，新老员工入职离职，人员信息的更新使得管理过程变得繁琐。

但是使用「电子工卡」以后，工卡信息和企业微信互通，员工可以自主在企业微信上一键办理身份录入，行政只需要确认身份即可；员工离职后，管理人员也可以将其权限关闭。这样一来大大提高了行政人员的工作效率。

最后， 依靠数据分析平台，促进信息可视化。

除了让工作流程更加便捷，提高行政效率以外，「电子工卡」还能够通过后台的数据分析功能，提供多种主题报表，比如就餐消费分析、会议签到分析以及每日考勤分析……

我们可以拿就餐消费分析举例，原本的系统数据统计非常麻烦，但是当员工使用「电子工卡」以后，后台会自动生成多类报表，比如每日流水、经营分析以及餐段分析等数据。

2）具备对应优势

不过，为什么是企业微信上的电子工卡呢呢？我认为原因有三个。

首先，企业微信推出的「电子工卡」是基于腾讯强大的面部识别技术，如人脸监测分析、人脸对比和活体检测等多功能，这样一来既实现了“一脸通”，也可以减少因为技术不到位，识别错误甚至“一张脸刷出多个人”的情况。

其次，「电子工卡」基于腾讯云部署，不需要额外软件，不需要搭建服务器。

这样一来，由于系统中病毒、数据库损坏、硬盘损坏等因素导致的数据丢失等情况彻底消失，并且，系统电子二维码难以被复制，也有效解决了用卡安全问题。

最后，「腾讯电子工卡」拥有国家等保三级认证，以此保证企业和员工的利益。

值得注意的是，三级是国家对非银行机构的最高级认证，属于监管级别，由国家信息安全监管部门监督并检查。

「腾讯电子工卡」也经过腾讯多个安全团队官方认证，测评涵盖 5 个等级保护安全技术要求和 5 个安全管理要求，涉及测评分类 73 类，近 300 项严格要求。

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结语

一番了解下来，我们会发现，「腾讯电子工卡」不仅对于中小企业来说有着降低成本，容易上手的优点，更是能够帮助所有企业加速数据化、无纸化进程。

目前，「腾讯电子工卡」已经服务了来自教育、医疗、制造业、政务、零售、交通、建筑地产等十余个行业的近万家客户。

并且，「腾讯电子工卡」通过「代表个人身份」的动态二维码，去连接线上线下的这种机制，还可以广泛应用于各行各业，比如学校图书馆，交通枢纽的身份核验等各个场景。

相信未来，「腾讯电子工卡」能够为我们的工作和生活带来更多便利。

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