企业微信又推“新工具”,这也太香了吧!

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企业微信又推“新工具”,这也太香了吧!-第1张图片-周小辉博客

作者:于丽言

设计:浩南

疫情以来,几乎每一个公司都在人员核验上都下了大工夫,门禁闸机以及各种数据化的核验方式纷纷出现……

 

但是,我发现很多中小企业,都还停留在人工核验,手动记录出入信息的阶段。

 

讲真,这种记录方式,不仅不易保存,而且很难管理统计;然而,要大刀阔斧地安装门禁闸机和自动核验系统,成本又过于高昂。

 

因此,今天我们就给大家推荐一个工具——腾讯电子工卡,它是腾讯微卡团队针对企业存在核验成本高昂,线上线下服务割裂,移动化办公需日益增多的情况,专门推出的一款官方应用,现在已经在企业微信工作台上架


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01

什么是电子工卡?

 

什么是「电子工卡」呢?顾名思义,就是将实体工卡,变成安装在手机上的电子卡。

 

以往很多公司研发的「电子工卡」,需要用户单独下载 app,然后注册账号并录入个人信息,这样一来不仅研发使用成本高,而且还存在网络安全风险。

 

但是,腾讯工卡依靠腾讯微卡提供的技术支持,以微信小程序、企业微信为载体,不需要下载 app,只要用户在手机上一键领取即可

 

同时,腾讯工卡还支持手机二维码、人脸和实体卡等多种性质介质,这样一来即使用户忘记带卡带手机,也可以直接刷脸核验。

 

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官方还表示,这种电子工卡不仅仅提供用户身份核验、移动支付等功能,还能够连接线上和线下服务。

 

1)通行核验:一码通企业

 

当然,工卡最重要的作用就是通行核验。

 

企业管理员可以在后台根据身份、时间、名单等多种条件,灵活设置通行权限,并记录员工通行信息,比如员工体温、LBS 定位等。

 

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除了核验本公司的员工以外,腾讯电子工卡还支持「访客预约」,只要访客在线上录入拜访信息,就能够得到身份凭证——访客预约码,这样一来,访客到访后,只需要刷码就能够完成核验。

 

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2)企业内消费:班车和食堂

 

其次,电子工卡还能够灵活适应企业各个场景需求,便利工作生活。

 

比如,在食堂消费场景中,通过电子工卡,公司可以实现精准备餐,防止浪费。

 

员工只需要电子工卡程序上一键订餐,企业就可以实时查看员工预定就餐人数和菜品数量

 

此外,企业还可以通过「电子工卡」制定精细而灵活的餐补发放规则,电子工卡既支持按周按月定时清空餐补,也支持持续累积。

 

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再比如,在班车场景中,电子工卡能够有效核验员工身份,让每个车次的乘坐人员都清晰明了,避免“误扫别人实体卡”的乱坐车现象。

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并且,企业能够在后台查看员工上下班扫码乘车的情况,也有助于企业优化班车路线。

 

3)物资领取和活动签到

 

许多企业会为员工定期发放物资,如疫情期间的口罩、日常的办公用品以及年会奖品等,企业只要将扫码盒子放置在领取处,员工打开二维码界面,扫码就可以直接完成登记。

 

与此同时,管理人员还可以在后台查看员工的领取信息,及时了解物资数据。

 

电子工卡在活动签到中的作用也是如此,员工不需要手动登记,只要刷码就可以入场,后台也会根据扫码情况自动统计到访人数

 

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02

为什么要选择企业微信上的电子工卡?

 

讲真,了解了企业微信上「电子工卡」的一些列功能以后,我发现它真的挺香的!

 

一方面「电子工卡」能够合理满足用户和企业在工作生活中存在的需求;另一方面企业微信本身就有做「电子工卡」的超强优势。

 

1)满足多方需求

 

伴随数据化时代的到来,无论用户还是企业,都需要一款能够多方联动的电子工卡。

 

① 对用户

 

对于普通用户来说,实体工卡容易丢或者忘记带卡,既给工作生活带来了麻烦,又增加了补卡办卡的成本。

 

首先,以微信小程序、微信卡包和企业微信为载体的「电子工卡」完美解决了这个问题,即使用户不带手机不带工卡,也可以通过「刷脸」进行身份核验,可以说是非常方便了。

 

其次,「电子工卡」支持免密支付、充值、电子券、补贴钱包等多种功能,满足了员工各种支付场景的需求。

 

比如,员工在餐厅就餐,扫码以后系统会自动抵扣补贴,并保留对应就餐记录;再比如,员工外出消费,如果该商店有企业优惠福利,员工扫码付费后,系统也会自动提醒使用电子优惠券。


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② 对企业

 

对于企业来说,普及「电子工卡」带来的好处,就更多了。

 

首先,0 成本连接线下场景,加速无纸化进程。

 

一方面,企业可以“零成本”制作通行码、食堂码、设备检修码、物资领取码、访客预约码、活动签到码以及会议预约码等,灵活连接多个场景于一体,员工扫码就可以使用,比起「纸质时代」不仅成本低,操作门槛也很低。

 

举个例子,瑞安华特汽车是「上海通用汽车授权瑞安地区」唯一的销售服务中心和售后服务中心,公司有近 130人。

 

过去员工就餐一直使用传统的纸质餐票,为此,不仅食堂管理人员每天需要花费大量时间核对餐票,还经常出现餐票丢失、遗漏的现象


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传统的纸质餐票

 

但是,上线「腾讯电子工卡」后,员工可以打开企业微信刷码核验身份,自动抵扣午餐票。

 

其次, 提高行政管理效率,降低工作成本。

 

海南港航隶属于中国远洋海运集团,有员工近3000人,在过去公司一直使用传统的一卡通。

 

但是,实体卡在实际场景中存在着一些管理难题,比如,新老员工入职离职,人员信息的更新使得管理过程变得繁琐。

 

但是使用「电子工卡」以后,工卡信息和企业微信互通,员工可以自主在企业微信上一键办理身份录入,行政只需要确认身份即可;员工离职后,管理人员也可以将其权限关闭。这样一来大大提高了行政人员的工作效率。

 

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最后, 依靠数据分析平台,促进信息可视化。

 

除了让工作流程更加便捷,提高行政效率以外,「电子工卡」还能够通过后台的数据分析功能,提供多种主题报表,比如就餐消费分析、会议签到分析以及每日考勤分析……

 

我们可以拿就餐消费分析举例,原本的系统数据统计非常麻烦,但是当员工使用「电子工卡」以后,后台会自动生成多类报表,比如每日流水、经营分析以及餐段分析等数据。

 

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2)具备对应优势

 

不过,为什么是企业微信上的电子工卡呢呢?我认为原因有三个。

 

首先,企业微信推出的「电子工卡」是基于腾讯强大的面部识别技术,如人脸监测分析、人脸对比和活体检测等多功能,这样一来既实现了“一脸通”,也可以减少因为技术不到位,识别错误甚至“一张脸刷出多个人”的情况。

 

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其次,「电子工卡」基于腾讯云部署,不需要额外软件,不需要搭建服务器。

 

这样一来,由于系统中病毒、数据库损坏、硬盘损坏等因素导致的数据丢失等情况彻底消失,并且,系统电子二维码难以被复制,也有效解决了用卡安全问题。

 

最后,「腾讯电子工卡」拥有国家等保三级认证,以此保证企业和员工的利益。

 

值得注意的是,三级是国家对非银行机构的最高级认证,属于监管级别,由国家信息安全监管部门监督并检查。


「腾讯电子工卡」也经过腾讯多个安全团队官方认证,测评涵盖 5 个等级保护安全技术要求和 5 个安全管理要求,涉及测评分类 73 类,近 300 项严格要求。

 


03

结语

 

一番了解下来,我们会发现,「腾讯电子工卡」不仅对于中小企业来说有着降低成本,容易上手的优点,更是能够帮助所有企业加速数据化、无纸化进程。

 

目前,「腾讯电子工卡」已经服务了来自教育、医疗、制造业、政务、零售、交通、建筑地产等十余个行业的近万家客户。

 

并且,「腾讯电子工卡」通过「代表个人身份」的动态二维码,去连接线上线下的这种机制,还可以广泛应用于各行各业,比如学校图书馆,交通枢纽的身份核验等各个场景。

 

相信未来,「腾讯电子工卡」能够为我们的工作和生活带来更多便利。




标签: 企业微信 腾讯企业 移动互联网 电子

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